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報關(guān)是履行海關(guān)進出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發(fā)貨人或其代理人，在通過 海關(guān) 監(jiān)管口岸時，依法進行申報并辦理有關(guān)手續(xù)的過程。公司只需要找一家好的 貨代 公司就可以，省去了許多自己操心的環(huán)節(jié)。
報關(guān)涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。由于性質(zhì)不同，其 報關(guān) 程序各異。運輸工具如船舶、飛機等通常應(yīng)由船長、機長簽署到達、離境 報關(guān)單 ，交驗載貨清單、 空運 、 海運 單等 單證 向 海關(guān) 申報，作為海關(guān)對裝卸貨物和上下旅客實施監(jiān)管的依據(jù)。而貨物和物品則應(yīng)由其收發(fā)貨人或其代理人，按照貨物的貿(mào)易性質(zhì)或物品的類別，填寫 報關(guān)單 ，并隨附有關(guān)的法定 單證 及商業(yè)和運輸 單證 報關(guān)。如屬于保稅貨物，應(yīng)按“保稅貨物”方式進行申報，海關(guān)對應(yīng)辦事項及監(jiān)管辦法與其他 貿(mào)易方式 的貨物有所區(qū)別。
出口報關(guān)注意事項：
1.場地號：若為 寧波海關(guān) 報關(guān)選" 寧波海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報關(guān)單 號碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報關(guān)報就選"北侖海關(guān)"(默認值)，保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼044xxxxxx。
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號 是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸 不論是哪里報關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸 "北侖"(3104)。
5.合同號 出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期 不用輸入。
7.申報日期 不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長， 報關(guān)員 校對時也較難對出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具 江海運輸
13.船名航次 輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/ 用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V. 這個在貨主制作的報關(guān)單上出現(xiàn)時，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報關(guān)單上注一筆以提示 報關(guān)員 。
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