| 報(bào)關(guān)單據(jù)，提單，原產(chǎn)地證等遺失，如何處理？ |
2022-06-29 09:12:35 瀏覽次數(shù)： |
貿(mào)易出貨涉及海運(yùn)的主要文件一般分為三類(lèi)：報(bào)關(guān)單據(jù)、提單、原產(chǎn)地證明等。如果不小心丟失了它，該怎么辦？下面中慶分享一些建議給大家。
單證丟失可能是由于生產(chǎn)和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)管理不善造成的，也可能是單據(jù)在快遞公司轉(zhuǎn)讓過(guò)程中丟失的。這種事情首先是預(yù)防，一旦發(fā)生重點(diǎn)是及時(shí)補(bǔ)救。
- 首先要防患于未然，在企業(yè)內(nèi)部建立相對(duì)明確的單據(jù)制作和歸檔制度。銷(xiāo)售人員自行編制保管單證的，應(yīng)注意歸檔管理。單證交接登記，避免轉(zhuǎn)讓過(guò)程中缺失。
- 其次，復(fù)印一份所有單據(jù)，以防出錯(cuò)時(shí)可以對(duì)照原單處理。
3.單證丟失后，應(yīng)在第一時(shí)間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，如果由國(guó)家機(jī)構(gòu)或第三方出具，應(yīng)及時(shí)通知出具人并辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
補(bǔ)辦手續(xù)
- 報(bào)關(guān)單據(jù)丟失 報(bào)關(guān)前遺失發(fā)票、箱單等文件的，盡量自行聯(lián)系 工廠(chǎng)重新發(fā)放并快遞給報(bào)關(guān)代理人，如果是長(zhǎng)期合作的報(bào)關(guān)代理人，不妨提前留下幾份簽名空白發(fā)票單，以便報(bào)關(guān)代理人在緊急情況下幫助填寫(xiě)。 外貿(mào)操作比較常見(jiàn)。但這樣做的風(fēng)險(xiǎn)很大，有可能報(bào)關(guān)代理人私用偽造文件。
- 丟失提單 如果丟失了貨運(yùn)代理提單，可以通過(guò)寫(xiě)保函來(lái)訂購(gòu)貨運(yùn)代理補(bǔ)發(fā)提單。如果是船運(yùn)公司的提單，通常，船運(yùn)公司會(huì)要求發(fā)貨人在出具保函時(shí)提供相當(dāng)于貨物價(jià)值或雙倍或三倍的保證金，保證金期限甚至長(zhǎng)達(dá)六年。
3.遺失或修改原產(chǎn)地證書(shū) 如果實(shí)際交貨與申報(bào)不一致或有其他錯(cuò)誤和遺漏，需要修改和補(bǔ)充原產(chǎn)地證書(shū)的內(nèi)容，必須說(shuō)明變更原因并提供依據(jù)。簽證機(jī)構(gòu)符合要求后，重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，收回原產(chǎn)地證書(shū)，更換新證書(shū)。
如果已簽發(fā)的原產(chǎn)地證書(shū)丟失或損壞，申請(qǐng)人必須在簽發(fā)之日起半年內(nèi)向簽證機(jī)構(gòu)申報(bào)理由并提供依據(jù)，并在簽證機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。 本文轉(zhuǎn)載自：
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